به نقل از پایگاه اینترنتی سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی جهت دریافت مجوز استفاده از بیسیم برای سازمان ها و مراکز دولتی و خصوصی  مدارک زیل جهت اعطای پروانه مورد نیاز میباشد .

۱. طرح شبکه درخواستی به شرح ذیل در یک نسخه؛
۱-۱. دلایل توجیهی نیاز به شبکه رادیویی و نحوه برقراری ارتباط رادیویی؛
۱-۲. نقشه جغرافیایی منطقه با دقت کافی در قطع A۴ با ذکر مقیاس و تعیین مسیر برقراری ارتباط رادیویی و ناحیه سرویس دهی با مشخص نمودن محل ایستگاه (های) ثابت در صورت وجود و شعاع ناحیه تحت پوشش بر حسب کیلومتر، ممهور به مهر و امضا مسئول شبکه؛
۱-۳. ارائه نحوه محاسبه پارامترهای شبکه رادیویی مورد نظر(توان فرستنده، نوع، ارتفاع و بهره آنتن، شعاع منطقه تحت پوشش، افتهای منظور شده )؛
۲. اعلام آدرس دقیق و کد پستی ده رقمی محل نصب ایستگاه (ها)؛
۳. فرم تکمیل شده درخواست پروانه تاسیس و بهره برداری از شبکه رادیویی (CRA-FRM۰۰۱) توسط مسئول شبکه؛
۴. فرم تکمیل شده مشخصات فنی دستگاه (CRA-FRM۰۰۲) توسط مسئول شبکه؛
۵. فرم تکمیل شده مشخصات ایستگاه های رادیویی درخواستی (در قالب فرمهای CRA-FRM۰۱۸) LM-FB) و CRA-FRM۰۱۹) LM-ML))؛
۶. فرم تکمیل شده مشخصات فردی (CRA-FRM۰۰۴) توسط مسئول شبکه مهر شده (در دو نسخه اصل)؛
۷. فرم تکمیل شده وظایف مسئول شبکه (CRA-FRM۰۲۰
۸. گواهی عدم سوء پیشینه مسئول شبکه؛
۹. فرم تکمیل شده تعهد کتبی پرداخت حق استفاده از فرکانس (CRA-FRM۰۵۳) با مهر و امضا بالاترین مقام؛
۱۰. تصویر اساسنامه برابر اصل شده ممهور به مهر؛
۱۱. قرارداد منعقده با کارفرما (این قرارداد صرفا جهت شرکتهای پیمانکار متقاضی پروانه الزامی است)؛
۱۲. معرفی نامه از طرف کارفرما با ذکر شماره و تاریخ قرارداد و زمان اجرای پروژه (این معرفی نامه صرفا جهت شرکت های پیمانکار متقاضی پروانه الزامی است)؛
۱۳. فرم تکمیل شده مشخصات فردی اتباع بیگانه توسط مسئول شبکه، مسئول فنی بهره برداران از بی سیم به همراه تصویرگذرنامه، پروانه اقامت و پروانه کار برای هرشخص در دو نسخه (این بند در خصوص شرکتهای خارجی می باشد)؛
۱۴. تصویر برابر اصل شده کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم مسئول شبکه (جهت متولدین ذکور سال ۱۳۳۷ به بعد)؛
۱۵. تصاویر برابر اصل شده کارت ملی و شناسنامه مسئول شبکه؛
۱۶. اعلام شناسه ملی شرکت (جهت اشخاص حقوقی)؛
۱۷. اخذ تاییدیه از سازمان مدیریت و نظارت بر تاکسیرانی یا شهرداری مربوطه مطابق فرم CRA-FRM۰۲۴ (صرفا برای متقاضیان برپایی شبکه رادیویی تاکسی بی سیم)؛
۱۸. به استناد نامه شماره ۲۲۹۳۵/۳۷ مورخ ۸۵/۲/۲۶ اداره کل حمل و نقل وزارت کشور، اخذ تاییدیه از معاونت امور عمرانی استانداری مربوطه مطابق فرم CRA-FRM۰۲۵  (صرفا برای متقاضیان برپایی شبکه رادیویی تاکسی بی سیم)؛
۱۹. اخذ معرفی نامه از مرکز حراست وزارت کشور (در صورتیکه متقاضی از نهادهای ذیربط وزارت کشور نظیر شهرداری ها باشد).
۲۰. تعهد کتبی بهره برداری از فرکانس مشترک (CRA-FRM۰۳۴) (صرفا جهت متقاضیانی که نسبت به اخذ پروانه با فرکانس مشترک اقدام می نمایند).